Նոր տարի է, և ամբողջ աշխարհում մարդիկ իրենց տալիս են այդ դարավոր խոստումը. սա I տարին է վերջապես կազմակերպվել . Այլևս չխեղդվել փաստաթղթերի մեջ, ոչ այլևս մի սեղան ՝ խառնված թղթադրամներով և ստացականներով, այս տարի ամեն ինչ դադարում է: Wantանկանում եք ինչ -որ բան իմանալ: Այն կարող է արվի: Պարզ, օգտագործողի համար հարմար ֆայլերի ներկայացման համակարգը այն է, ինչ յուրաքանչյուր տուն պետք է ունենա և հեշտ է կարգավորել և պահպանել: Ահա թե ինչպես.
Քայլ 1: Նվազեցրեք աղբյուրի խառնաշփոթությունը:
Այս օրերին մենք կարող ենք ընտրել մեր թվարկված փաստաթղթերի մեծ մասի հետ կապված թվային աշխատանքը ՝ նվազեցնելով պահեստավորման կարիքը և փաստաթղթերի գլխացավը: Բանկային քաղվածքներն ու հաշիվները կարող են դիտվել առցանց, իսկ ստացականները ՝ պահվել մեր կոշտ սկավառակների վրա կամ էլփոստի արխիվներում: Ձեր տանը տպագիր պատճենների քանակի կրճատումը շատ ավելի հեշտ է դարձնում դրանց հետ գործ ունենալը:
Քայլ 2: Բաժանիր և նվաճիր:
Մնացած տարրերը, որոնք դուք չեք կարող կամ չեք ցանկանում հեռացնել ձեր համակարգչում, պետք է դասակարգվեն հիմնական կատեգորիաների: Կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնցով դուք կարող եք դա անել, բայց իմ ընտրությունը մի պարզ բաժանում է. Այն բաները, որոնք կապ ունեն ձեր հետ տուն , և նրանք, ովքեր կապ ունեն դու . Այնտեղից շարունակեք ենթաբաժանումներ կատարել ըստ ձեր սրտերի: Սրա նման:
ՏՈՒՆ
- էլեկտրոնիկայի և տեխնիկայի երաշխիքներ և ձեռնարկներ
- խոշոր տոմսերի ապրանքների անդորրագրեր
- գնանշումներ և մուտքեր վերջին կենցաղային վերանորոգման համար
- վարձակալության դեպքում ձեր վարձակալության պատճենը
- տան ապահովագրության փաստաթղթեր
- հիփոթեքային պայմանագրեր
- կոմունալ վճարումներ
- մեքենայի փաստաթղթեր
- ծննդյան, ամուսնության, ամուսնալուծության և այլնի վկայականներ:
- վճարման կտրոնները
- անձնագրեր
- բժշկական ապահովագրության փաստաթղթեր
- հաշվետվության քարտեր ընտանիքի ցանկացած երեխայի համար
- կրթական արձանագրություններ
- հարկային հայտարարագրեր
- կտակներ
- բժշկական գրառումներ
Այս բոլոր փաստաթղթերը պետք է մտնեն հատուկ և հստակ պիտակավորված ֆայլերի թղթապանակ `այլ կատեգորիաների հետ կիսվելու հնարավորություն: Ես գտնում եմ, որ տան և անձնական ֆայլերի համար տարբեր գույների օգտագործումը օգնում է, բայց դուք կարող եք պարզապես ընտրել դրանք առանձին պահել:
Քայլ 3: Պահեք այն խելամիտ:
Այստեղից սկսվում է զվարճանքը (լավ, գնումներ կատարելը): Փաստաթղթերի ներկայացման համակարգի համար որքան սենյակ է անհրաժեշտ, ամբողջությամբ կախված է ձեր տան և ձեր ընտանիքի չափերից, ինչպես նաև ձեր ապրելակերպից: Ես մոտենում եմ մի փոքրիկ պլաստիկ տուփի հետ, որի տասը կամ մի քանի խցիկ կա, որը գցվում է առանձնասենյակ, մինչդեռ իմ ծնողները տնային գրասենյակում ունեն երկու գզրոց պահարան `կախովի ֆայլերով: Ինչպիսին էլ որ ընտրեք գնալ, համոզվեք, որ ձեր համակարգին մի փոքր տեղ եք տալիս աճելու համար:
Քայլ 4: Օգտագործեք այն:
Թվում է, թե ակնհայտ է, բայց հեշտ է մոռանալ, որ դու ունես համակարգ, երբ այն այդքան կոկիկ կերպով թաքնված է տեսադաշտից: Ես գտնում եմ, որ բոլոր մուտքային փաստաթղթերը մեկ տեղում դնելը (նույնիսկ եթե դա խոհանոցի գզրոց է) և ամիսը մեկ անգամ ժամանակ հատկացնելը դրանով զբաղվելու համար, լավ է աշխատում: Հարցը կայանում է նրանում, որ համակարգը աշխատի ձեզ համար, այլ ոչ թե լինի ներկայացման ստրուկը:
Քայլ 5: Մաքրեք այն:
Այժմ դուք ունեք համակարգ, թույլ մի տվեք այն լինի այն, ինչը փոշի է գրավում և զբաղեցնում տարածք: Նշեք ամենամյա ամսաթիվ (հունվարն իմաստ ունի… պարզապես ասեք) `ձեր ֆայլերը վերանայելու համար և անհրաժեշտության դեպքում ջնջեք և թարմացրեք: Ազատվեք ձեռնարկներից, որոնք այլևս ձեզ չեն պատկանում, հրաժարվեք հաշիվների վերջին խմբաքանակից կամ վճարեք անդորրագիր և համոզվեք, որ ապահովագրության կամ անձնագրերի նման ոչ մի կարևոր բան չի սպառվի:
Ունե՞ք տնային գրանցման համակարգ: Որո՞նք են ձեր լավագույն խորհուրդները մեկը ստեղծելու և օգտագործելու համար:
![Լավագույն փայլուն ներկ Մեծ Բրիտանիայում [2022]](https://hotelleonor.sk/img/blog/79/best-gloss-paint-uk.jpg)
